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会议室预定系统(EOS-M)

概述:

我只是想开一个会议,有没有更简单的方式?随着社会的快速发展,开会已经成为了一种常态,在有限的会议室资源里怎样才能将各种复杂的功能综合在一起,会议预定应运而生,让复杂的预订变得手指分秒之间又成了一种难题。极简办公会议室预定系统就是为这个而来。 极简办公—会议室预定系统支持WEB网页,手机APP、微信公众号、会议室电子门牌等多种方式预定;支持会议预定信息显示,会议室设备状态显示,图片发布显示。另外,极简会议室预定系统还可以对接OA系统,人脸识别系统,门禁系统,中控系统实现更多功能。
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  • 会议室预定系统(EOS-M)主要功能

    1. 发起预定:用户通过WEB端,手机端,电子门牌端快速浏览各会议室使用情况,并选择合适的时间段,输入会议主题,进行会议预定;WEB端还支持图片发布;

    2. 会议门牌显示:会议室电子门牌实时显示所有人预定的信息,查看会议室设备运行状态;门牌两侧指示灯实时显示会议室的实用状态,正在使用(红色),空闲(绿色),即将开始(蓝色)。
    3. 设备提前开启:与中控系统对接,可以在会前5分钟把设备开启,并获取设备运行状态,发现设备故障,将自动通知管理人员和预约人。
    4. 会议取消:会议开始前可以在任意时刻取消会议,并记录。
    5. 会议延长:会议结束前5分钟提前通知,在不影响后面会议的前提下可以快速延长会议时长。
    6. 会议提前结束:提前结束会议,释放会议室。
    7. 会议结束:会议结束时间到后,提醒预定人,并检测半小时内无其他会议,设备将在规定的时间关闭。

    8. 统计:可查询会议室的使用频率情况,实用情况。


    特色功能

    同一个会议室,预定时实时显示会议室被预定的时间段,时间不能被重复选择。

    自动查找会议室的功能,输入会议室大小,需要的设备,开会时间,自动查找空闲的会议室。
    联动中控系统,获取设备的运行状态。
    联动语音助手,语音控制预定会议,延长会议,提前结束会议,会议即将结束提醒。(选配)
    会议门牌拥有多种规格:壁挂和桌面摆放,10寸,13.3寸,15.6寸。


    适合不同的应用场景:


    同一个会议室,预定时实时显示会议室被预定的时间段,时间不能被重复选择。

    自动查找会议室的功能,输入会议室大小,需要的设备,开会时间,自动查找空闲的会议室。
    联动中控系统,获取设备的运行状态。
    联动语音助手,语音控制预定会议,延长会议,提前结束会议,会议即将结束提醒。(选配)
    会议门牌拥有多种规格:壁挂和桌面摆放,10寸,13.3寸,15.6寸。
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