ZONTRON | 智能会议:会议室预定系统

ZONTRON | 智能会议:会议室预定系统概述

solution overview

“极简办公-会议(EOS-M”是一个专门为企业会议室预定而设计的系统。随着社会的快速发展,开会已经成为了一种常态,在有限的会议室资源里,怎样才能快速简单的定到一个合适的会议室逐渐会成为一种需求。本系统支持WEB网页,手机APP、微信公众号、会议室电子门牌等多种方式对会议室进行预定;支持会议预定信息显示,会议室设备状态显示,图片发布显示等。另外,极简会议室预定系统还可以对接OA系统,人脸识别系统,门禁系统,中控系统等实现更多功能。

ZONTRON | 智能会议:会议室预定系统优势

Solution advantages

轻松预订会议室

借助会议室预定系统,即使跨越不同时区和地点,企业员工也可以轻松预订会议室,只需通过电脑或手机在几秒钟内完成。 同时可管理和查看各会议室预订信息。


会议室快速查找
会议室预定系统实现对个人使用习惯的记录和分析,快速推荐常用会议室。也可以通过输入会议室大小、所需设备、会议时间,直接查找和定位需要的会议室。


中控联动、资源有效管理

会议室预定系统与语音助手联动,语音控制安排会议、延长会议、提前结束会议、提醒您会议即将结束;对接门禁,中控与投影仪、灯光等联动,获取会议室设备的运行状态,资源得到有效管理。


解决会议冲突和繁杂的会议室预订

会议室预定系统有助于优化会议室,减少管理时间,同一个会议室,预定时实时显示会议室被预定的时间段,时间不能被重复选择。


会议信息溯源

数据可以得到充分利用和可追溯,使用ZONTRON会议室预定系统,您可以管理和导出会议数据,形成报表,帮助您可视化会议室使用数据。



ZONTRON | 智能会议:会议室预定系统功能

solution advantages

  • 发起预定

    用户通过WEB端,手机端,电子门牌端快速浏览各会议室使用情况,并选择合适的时间段,输入会议主题,进行会议预定;WEB端还支持图片发布;
  • 会议门牌显示

    会议室电子门牌实时显示所有人预定的信息,查看会议室设备运行状态;门牌两侧指示灯实时显示会议室的实用状态,正在使用(红色),空闲(绿色),即将开始(蓝色)。
  • 设备提前开启

    与中控系统对接,可以在会前5分钟把设备开启,并获取设备运行状态,发现设备故障,将自动通知管理人员和预约人。
  • 会议取消

    会议开始前可以在任意时刻取消会议,并记录。
  • 会议延长

    会议结束前5分钟提前通知,在不影响后面会议的前提下可以快速延长会议时长。
  • 会议提前结束

    提前结束会议,释放会议室。
  • 会议结束

    会议结束时间到后,提醒预定人,并检测半小时内无其他会议,设备将在规定的时间关闭。
  • 在线沟通
    0755-82878936 联系电话
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